So werden Sie beim Vorstand sichtbar – ohne sich zu verbiegen

Sie arbeiten hart. Sie lösen im Stillen Probleme, die andere liegenlassen. Sie liefern Ergebnisse – immer und immer wieder. Und trotzdem: Beim Vorstand finden Sie kaum Beachtung. Ganz im Gegensatz zu Ihren lautstarken Kollegen, die sich (teils für fremde Erfolge) übertrieben auf die eigene Schulter klopfen oder als Claqueure dem Chef nach dem Mund reden.

Kennen Sie solche Situationen? Ich auch. Seit 30 Jahren helfe ich meinen Klienten im Führungskräfte-Coaching und in meiner Sparringspartnerschaft beim Vorstand sichtbar zu werden. Für mehr Anerkennung und stärkere Gestaltungsmöglichkeiten.

In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie endlich auf dem Radar der Entscheider landen. Und zwar, ohne sich dafür zu verbiegen oder zur Rampensau machen zu müssen.

Inhaltsverzeichnis

1. Übernehmen Sie proaktiv Verantwortung
   1.1. Fallbeispiel Klaus P.
2. Zeigen Sie Haltung
   2.1. Fallbeispiel Michael M.
3. Spielen Sie mit
   3.1. Fallbeispiel Veronika F.
4. Suchen Sie die Nähe zur Unternehmensleitung
5. Bleiben Sie in Kontakt

1.) Übernehmen Sie proaktiv Verantwortung

Seit über 30 Jahren coache ich C-Level in unterschiedlichsten Unternehmen. Was ich seitdem immer wieder beobachte: Es gibt keinen zuverlässigeren Weg, um auf dem Radar des Vorstandsvorsitzenden zu erscheinen, als wirkliche (!) Verantwortung und unliebsame Projekte zu übernehmen. Denn die Unternehmensspitze braucht Menschen, die ihr Unternehmen ernsthaft voranbringen. Die nicht nur große Töne spucken, sondern bereit sind, echte Transformationen anzugehen. Die auch schwierige Projekte wuppen, vor denen ihre Kollegen Reißaus nehmen. Ein entsprechendes Engagement wird gesehen. Vor allem, wenn Sie sich proaktiv für Projekte ins Spiel bringen, die ohnehin auf der Agenda des CEO stehen.

Als Richtschnur können Sie sich merken: Übernehmen Sie Aufgaben, die ausschließlich der eigenen Karriere dienen, werden Sie über kurz oder lang kaum noch beachtet. Die Aufmerksamkeit Ihres Vorgesetzten ist Ihnen dagegen sicher, wenn Sie Leidenschaft, Einsatz und Verantwortungsgefühl zeigen. Drei Stichworte, die für Sie als Könner ohnehin eine Selbstverständlichkeit sind.

Richten Sie Ihren Fokus insbesondere auf folgende Projekte, Herausforderungen und Strategien:

• Entlasten Sie Ihren Chef, indem Sie Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernehmen und sich um entsprechende Projekte kümmern. Sei es ein eigenständiges Konzept zur Neukundenakquise oder ein Weg, dringend benötigte Fachkräfte zu gewinnen – die Möglichkeiten sind vielseitig.
• Bringen Sie Ihr Unternehmen voran. Sorgen Sie für mehr Produktivität und Effizienz, decken Sie Verbesserungspotenziale im Geschäftsablauf auf, sichern Sie Risiken ab und treiben Sie Innovationen voran.
• Zeigen Sie echte Bereitschaft, das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Fallbeispiel Klaus P.

In diesem Zusammenhang muss ich an einen meiner Klienten denken – nennen wir ihn Klaus P. Klaus war seit längerem Top-Führungskraft. Wie viele Leistungsträger war er zwar überaus engagiert und wertvoll für sein Unternehmen, machte dabei aber kaum Lärm um nichts oder wirbelte Staub für die eigene Anerkennung auf. Was geschah? Der Vorstand nahm kaum Notiz von ihm. Bis Klaus das änderte – mit einem Paukenschlag!

Er übernahm konsequent gleich ZWEI zentrale Transformationsprojekte – eines für den CFO, eines für den CEO. Damit entlastete er seinen Chef, zeigte echte Verantwortungsbereitschaft und den Willen sein Unternehmen voranzubringen!

Auch als es schwierig wurde, hielt er durch, blieb sachlich und integer. Er traf unpopuläre Entscheidungen im Sinne des Unternehmens. Und er stellte sein Ego zurück.

Die Folge: Seine Vorgesetzten sahen seinen Erfolg. Und sie registrierten, dass es ihm allein um das Unternehmen ging. Ihnen war klar: „Der sägt nicht an meinem Stuhl, auf den kann ich mich verlassen. Der sorgt dafür, dass ich als Entscheider erfolgreich bin und bleibe.“ So wurde Klaus zum wertvollen „Erfolgsgarant“ für den Vorstand und das Unternehmen. Er wurde zur verlässlichen Schlüsselfigur, weil er das Vertrauen seiner Vorgesetzten gewann. Heute sind sich CEO und CFO einig: „Ohne Klaus wäre das nicht durchgegangen.“

2.) Zeigen Sie Haltung

Sie können auch ohne Schleimspur auf dem Radar der Unternehmensleitung landen. Denn seien wir ehrlich: „Ja-Sager“ gibt es im Umfeld des Vorstandsvorsitzenden schon genug. Ich bin sicher, in Ihrem Unternehmen ist das ähnlich. In meinen Augen ist es auch keine tragfähige Strategie, sich klein zu machen oder zu verbiegen, nur um dem Vorstand zu gefallen. Dieses Vorgehen mag für den Moment Ihren Stand sichern, wird Ihre Karriere auf Dauer aber nicht voranbringen. Zumal Ihr Selbstwert massiv darunter leidet.

Meine Empfehlung: Zeigen Sie stattdessen Haltung. Geben Sie Kontra, wo es nötig ist – und sagen Sie offen Ihre Meinung. Auch, wenn Sie dabei unbequeme Wahrheiten aussprechen müssen, die eigentlich niemand hören will. Nur so erarbeiten Sie sich Respekt. Durch Klarheit – nicht durch Nettig- oder Unterwürfigkeit. Und so werden Sie am Ende auch sichtbar: Als jemand, der für sein Unternehmen eintritt – auch, wenn es schwierig wird.

Tipp: Wenn Sie anderer Meinung sind, formulieren Sie das stets respektvoll! Es hilft dabei, die 3-Perspektiven-Methode zu nutzen:

1. Was ist meine Perspektive?
2. Was ist die Sicht meines Chefs?
3. Was würde eine neutrale Person zur Situation sagen?

Außerdem sollten Sie Ihre Ansicht stets konstruktiv formulieren und den Unternehmensnutzen in den Vordergrund stellen.

Fallbeispiel Michael M.

Fast alle C-Level wollen der Unternehmensleitung gefallen, insbesondere dem CEO. Auch meinem Klienten Michael M. ging es so. Stets war er loyal und höflich. Er hielt sich im Hintergrund und blieb unkritisch. Kurz: Er hatte es sich in der Position des „Neutralen“ bequem gemacht. Nie stellte er unbequeme Fragen und nur ganz selten kam ihm mal ein „Nein“ über die Lippen. Dadurch eckte er zwar nicht an, wirkte aber farblos – und wurde vom Vorstandsvorsitzenden nicht einbezogen. Bei manchen wirkte dieses Verhalten sogar wie das eines „Ja-Sagers“.

Was tun? Michael änderte seine Strategie. Er entwickelte eine eigene Meinung, bezog klar Stellung und zeigte auch dann Haltung, wenn es Gegenwind gab. Dabei ging es ihm stets darum, konstruktiv zu sein. Gleichzeitig sorgte er dafür, dass auch seine Chefs von seinen Gedanken und Ergebnissen erfuhren. Manchmal, indem er – wie beim Billard – über Bande spielte und sein internes Netzwerk oder die Gerüchteküche des Unternehmens nutzte.

Prompt änderte sich auch die Einstellung seines Chefs. Zunehmend nahm dieser Michael als eine Führungskraft mit Rückgrat wahr, die stets im Sinne des Unternehmens handelte. Der Vorstandsvorsitzende spürte: „Der steht für etwas. Auf den kann ich mich verlassen. Er ist eine stabile Säule, die auch im Sturm noch da ist.“

3.) Spielen Sie mit

Jedes Unternehmen funktioniert anders. Überall herrschen andere Spielregeln. Aber überall wird Politik betrieben. Es gibt informelle Abstimmungen. Gespräche abseits des Büros. Gepflogenheiten, die von der Führungsspitze eingehalten werden – ohne, dass Sie jemals aktiv darüber informiert werden. Wenn Sie bei den wirklichen Entscheidern (z.B. beim Vorstandsvorsitzenden) sichtbar werden wollen, müssen Sie dieses Spiel mitspielen – und dafür die Spielregeln in Erfahrung bringen. Ist es üblich, sich in der Mittagspause 20 Minuten zum Kaffee zusammenzusetzen? Oder vor dem Meeting in kleiner Runde noch 10 Minuten zu quatschen? Dann zeigen Sie Präsenz! Denn hier fallen die eigentlichen Entscheidungen.

Fallbeispiel Veronika F.

Meine Klientin Veronika F. kam als externe Aufsteigerin in die Konzernspitze. Sie war engagiert und bemühte sich nach Kräften eine wichtige Säule im Unternehmen zu werden. Doch sie blieb nahezu unsichtbar. Sie wurde zwar höflich behandelt, aber offensichtlich ausgegrenzt. Erst später fand sie heraus, woran es lag: Sie hatte die (unausgesprochenen) Spielregeln des Unternehmens missachtet. Dort war es üblich, sich in der Kantine „unters Volk“ zu mischen und ins Gespräch zu kommen. Veronika allerdings hatte sich in der Vergangenheit stets schweigend an einen freien Tisch gesetzt – und war damit außen vor. Ihr Beispiel zeigt, wie wichtig es auf dem Weg zu mehr Sichtbarkeit bei den Entscheidern ist, die internen Spielregeln zu beherrschen.

4.) Suchen Sie die Nähe zur Unternehmensleitung

Nur wer da ist, kann auch gesehen werden. Und das meine ich ganz wörtlich. Damit Sie sichtbar werden, müssen Sie sich dort bewegen, wo auch der Vorstand ist:

• Befindet sich Ihr Büro in derselben Etage wie das des Vorstandsvorsitzenden? Falls nein: Können Sie das ändern?
• Wie sieht der Tagesplan Ihres Chefs aus? Wo gibt es Möglichkeiten für „zufällige“ Treffen? Im Aufzug? Auf dem Flur? In der Kantine?

Suchen Sie die räumliche Nähe zu den Entscheidern, bei denen Sie sichtbar werden möchten. Umso besser, wenn sich dabei zufällig ein Gespräch ergibt.

5.) Bleiben Sie in Kontakt

Nicht immer lässt sich die physische Nähe zu Entscheidern forcieren. Schreibt Ihr Unternehmen Remote Leadership groß, sind regelmäßige Begegnungen mit Ihren Vorgesetzten kaum umsetzbar. Aber auch aus der Distanz können Sie sichtbar werden. Ich empfehle dabei immer gerne den „Espresso-Termin“ via Video-Telefonie, den Sie auch bei der Mitarbeiterführung einsetzen können. Der Clou: Der Termin hat genau die Länge eines Espressos (ca. 5 Minuten) – und lässt sich damit auch bei vollem Terminkalender unterbringen. Schlagen Sie Ihrem Chef doch einfach mal einen solchen „Espresso-Termin“ vor.

Darüber hinaus können Sie selbstverständlich auch zu bestimmten Anlässen auf sich aufmerksam machen. Schreiben Sie nette Geburtstagsglückwünsche. Gratulieren Sie zu erfolgreich abgeschlossenen Projekten. Oder reagieren Sie auf Social Media Posts Ihres Vorgesetzten.

Herzliche Grüße

Gudrun Happich

PS: Sie wünschen sich mehr Anerkennung von der Unternehmensleitung, scheinen bislang trotz Ihrer Bemühungen aber nahezu unsichtbar? Dann kontaktieren Sie mich unter info@galileo-institut.de. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie endlich auf dem Radar des Vorstands(vorsitzenden) erscheinen!

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